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個人情報の取り扱い

【はじめに】

株式会社東京リテラシー(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護の重要性を認識し、その保護・管理を徹底するため、以下に掲げた事項を基本方針として、お客さまからご提供いただいた個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

【個人情報の取り扱い】

1.個人情報の取り扱い体制

当社の事業において全ての取り扱う個人情報について個人情報の取り扱いに関する法令、国の定める指針、その他の規範を順守します。社内での情報の取り扱い担当者教育の徹底、社内規程やマニュアルの整備といった内部管理体制の構築、及び運用並びに情報システムの安全対策を実施することにより、お客さまの情報を厳重に管理いたします。

2.個人情報の取得・利用

お客さまの個人情報を取得・利用するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により実施いたします。利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。

当社が自ら取得する個人情報の利用目的
・提案、サービス、セミナー、アンケート実施等の業務実施に係るご案内、ご連絡。
・季節のご挨拶などの送付。

3.個人情報の管理

個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、漏えい、滅失、き損、又は不正アクセス等、目的外利用の防止など個人情報の適切な管理のために必要な措置を行います。

4.個人情報の提供

当社では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなど、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・事業の承継に伴って個人情報を提供する場合。
・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合。
・その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が許される場合。

5.個人情報の外部委託

当社は、必要な事務を委託するために第三者に個人情報を提供する場合、第三者から個人情報が漏洩したり再提供などの目的外の利用がされることがないよう、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約において、必要な事項を取り決めるとともに、適切な監督を行います。

6.個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等

当社は、お預かりしているお客さまの個人情報について、お客さま本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、法令に基づき、合理的な期間及び範囲において対応いたします。

7.SSLについて

当サイトではセキュリティ確保のため、当社のWebサイトは、SSL(Secure Socket Layer)に対応しています。SSLとはインターネットでやり取りされる個人情報などの重要情報を、第三者による盗聴や改ざん、なりすましから守ることを目的としたセキュリティ機能です。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。

8.アクセスログについて

当社のWebサイトにアクセスされたお客様の情報は、アクセスログという形で外部サーバーに記録されます。アクセスログの内容は、アクセスの日時、ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類等です。これらの情報はWebサイトの運用に利用されます。

9.適用範囲

当サイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。当Webサイト及び当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。

10.個人情報管理体制の継続的改善

当社は、この方針について適宜見直しを行い、改定を行うことがあります。この方針を改定した場合には改定後の内容をお知らせいたします。